Unsere Kernkompetenzen für ihr Unternehmen

DBS+ bietet ein umfassendes Spektrum an spezialisierten Verwaltungsdienstleistungen, die präzise auf Ihre Anforderungen  zugeschnitten sind. Wir verstehen ihre Herausforderungen und liefern effektive, praktische Lösungen für einen reibungslosen Ablauf.

Allgemeine verwaltung

  • Effiziente Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags

  • Termin- und Kalenderverwaltung für interne sowie externe Abstimmungen

  • Professionelle Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Korrespondenz)

  • Systematisches Dokumentenmanagement inklusive digitaler und physischer Ablage

  • Sorgfältige Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Projekt- & Auftragsadministration

 

  • Administrative Begleitung von Projekten und Aufträgen über den gesamten Verlauf

  • Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Dokumentationen

  • Terminüberwachung sowie Koordination administrativer Abläufe

  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Behörden

  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Offerten und projektbezogenen Dokumenten

  • Unterstützung bei Abrechnung, Abschluss und Archivierung

 

Branchenspezifische Unterstützung für Bauunternehmen

 

  • Erstellung, Pflege und Verwaltung der vollständigen Baustellendokumentation

  • Zusammenstellung, Organisation und fristgerechte Einreichung von Genehmigungsunterlagen

  • Professioneller Schriftverkehr sowie Abstimmungen mit Behörden und öffentlichen Stellen

  • Vorbereitung, Strukturierung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen

  • Koordination, Betreuung und administrative Verwaltung von Subunternehmern

 

Finanzadministration

 

  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Offerten

  • Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen (Debitorenmanagement)

  • Prüfung und administrative Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)

  • Vorbereitung von Unterlagen für Treuhänder oder Buchhaltung

  • Pflege und Verwaltung finanzieller Dokumente und Ablagen

  • Unterstützung bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

  • Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

 

Personaladministration

 

  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten

  • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Bescheinigungen

  • Verwaltung von Absenzen, Ferien und Arbeitszeiten

  • Organisation und Pflege personalrelevanter Dokumente

  • Kommunikation mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen

  • Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Prozessen

 

Erweiterte Dienstleistungen im Bereich Administration

DBS+ steht für professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau. Wir verbinden administrative Kompetenz mit strukturiertem Projektdenken und schaffen so die Grundlage für effiziente Abläufe und erfolgreiche Vorhaben.

🔹 Organisations- & Prozessmanagement

  • Analyse und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsabläufe

  • Einführung effizienter Arbeitsstrukturen und Standards

  • Entwicklung von Vorlagen, Formularen und Prozessen

  • Unterstützung bei der Digitalisierung administrativer Abläufe

🔹 Kommunikations- & Sekretariatsservice

 

  • Telefon- und E-Mail-Service im Namen Ihres Unternehmens

  • Koordination interner und externer Anfragen

  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

  • Protokollführung und Nachbearbeitung von Besprechungen

 

🔹 Dokumenten- & Qualitätsmanagement

      Aufbau und Pflege strukturierter Dokumentensysteme

  • Versionierung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen

  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien

  • Archivierung nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben

🔹 Vertrags- & Offertenadministration

  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen

  • Unterstützung bei Offerten, Angeboten und Nachträgen

  • Terminüberwachung von Vertragsfristen

  • Dokumentation von Vereinbarungen und Änderungen

🔹 Kunden- & Auftragsadministration

  • Pflege von Kunden- und Projektdaten

  • Administrative Begleitung von Aufträgen

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Dokumenten

  • Koordination zwischen Kunden, Projektleitung und Partnern

🔹 Event- & Terminorganisation

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Workshops

  • Koordination von Teilnehmern, Locations und Dienstleistern

  • Administrative Vorbereitung und Nachbereitung

  • Erstellung von Unterlagen und Teilnehmerlisten

🔹 Digitalisierung & Datenmanagement

  • Strukturierung digitaler Ablagesysteme

  • Datenpflege und Aktualisierung von Datenbanken

  • Unterstützung bei Softwareumstellungen

  • Einführung papierloser Prozesse

🔹 Administrative Unterstützung für Geschäftsleitung

  • Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen

  • Organisation von Sitzungen und Verwaltungsratsmeetings

  • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente

Umfassende professionelle Dienstleistungen

Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen umfassen die gesamte Bandbreite administrativer Unterstützung — von der allgemeinen Verwaltung über Personal- und Finanzadministration bis hin zu spezialisierten Aufgaben. Wir sorgen für klare Strukturen, effiziente Abläufe und eine lückenlose Dokumentation, sodass Sie sich uneingeschränkt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Warum DBS+ die richtige wahl ist

Mit DBS+ entscheiden Sie sich für einen zuverlässigen Partner, der administrative Aufgaben und Projektprozesse mit höchster Sorgfalt, Diskretion und Effizienz übernimmt. Wir verstehen die Anforderungen moderner Unternehmen und bieten praxisorientierte Lösungen, die spürbare Entlastung schaffen und nachhaltige Ergebnisse liefern.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Verantwortungsbewusstsein und einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei stehen Ihre individuellen Bedürfnisse stets im Mittelpunkt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zuverlässigkeit und Termintreue — wir arbeiten präzise und verbindlich

  • Strukturierte und effiziente Abläufe für maximale Transparenz

  • Persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern

  • Hohe Flexibilität — Unterstützung nach Bedarf, vor Ort oder remote

  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

  • Branchenverständnis, insbesondere im Bau- und Projektumfeld

  • Entlastung ohne zusätzliche Festanstellung

Mit DBS+ gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und einen starken administrativen Partner an Ihrer Seite.